S‑Verweis & W‑Verweis

Leon Fro­kaj & Lukas Hipp

Will­kom­men zu unse­rem Blog­bei­trag hin­sicht­lich der Abschluss­prü­fung im Fach IKA zu den The­men S‑Verweis und W‑Verweis. In unse­rem Blog fin­dest du eine kur­ze Erklä­rung wann die For­mel ver­wen­det wird, wie sie auf­ge­baut ist und ein ein­fa­ches Bei­spiel wie du sie anwen­dest. zudem wei­sen wir auf den häu­figs­ten Feh­ler hin und zei­gen dir direkt wie du die­sen am bes­ten ver­mei­den kannst. Des­halb bleib bis zum Ende an unserm Blog­bei­trag dran und du kannst dir sicher sein das du kei­ne Feh­ler beim S‑Verweis und W‑Verweis machen wirst.

S‑Verweis

Die Funk­ti­on SVERWEIS (senk­rech­ter Ver­weis) ist eine leis­tungs­star­ke Excel-Funk­ti­on, die ver­wen­det wird, um in einer Tabel­le nach einem bestimm­ten Wert zu suchen und Daten aus einer ande­ren Spal­te zurück­zu­ge­ben. Sie ist beson­ders nütz­lich, wenn Sie in einer gro­ßen Daten­men­ge nach bestimm­ten Infor­ma­tio­nen suchen möch­ten.

Die For­mel der SVER­WEIS-Funk­ti­on lau­tet:

=SVERWEIS(Suchwert, Matrix, Spaltenindex, Bereich_vergleich)

Hier sind die Para­me­ter erklärt:

1. Such­wert: Der Wert, nach dem in der ers­ten Spal­te der Matrix (Such­be­reich) gesucht wer­den soll.
2. Matrix: Der Bereich, in dem die Suche durch­ge­führt wird. Die­ser Bereich soll­te min­des­tens zwei Spal­ten haben, wobei die ers­te Spal­te die­je­ni­ge ist, in der nach dem Such­wert gesucht wird. Die rest­li­chen Spal­ten ent­hal­ten die Daten, die zurück­ge­ge­ben wer­den sol­len.
3. Spal­ten­in­dex: Die rela­ti­ve Posi­ti­on der Spal­te in der Matrix, aus der die Ergeb­nis­se zurück­ge­ge­ben wer­den sol­len. Die ers­te Spal­te hat den Index 1, die zwei­te den Index 2 usw.
4. Bereich_vergleich: Dies ist ein logi­scher Wert, der angibt, ob der Such­wert genau über­ein­stim­men muss oder nicht. Hier gibt es zwei Optio­nen:
   • FALSCH (oder 0): Der Such­wert muss genau über­ein­stim­men.
   • WAHR (oder 1): Der Such­wert muss nicht genau über­ein­stim­men. Es wird nach dem nächst­klei­ne­ren Wert gesucht.

Die SVER­WEIS-Funk­ti­on gibt den Wert aus der ange­ge­be­nen Spal­te der Matrix zurück, der der Such­be­din­gung ent­spricht. Wenn kei­ne Über­ein­stim­mung gefun­den wird, gibt sie den Feh­ler­wert #NV zurück.

Hier ist ein ein­fa­ches Bei­spiel:

Ange­nom­men, Sie haben eine Tabel­le mit Pro­dukt­na­men in der ers­ten Spal­te und den ent­spre­chen­den Prei­sen in der zwei­ten Spal­te.

Wenn Sie den Preis für das Pro­dukt “Apfel” suchen, könn­ten Sie die SVER­WEIS-Funk­ti­on wie folgt ver­wen­den:

=SVERWEIS("Apfel", A1:B10, 2, FALSCH)

In die­sem Fall sucht Excel in den Zel­len A1 bis B10 nach dem Wert “Apfel” in der ers­ten Spal­te und gibt den Preis aus der zwei­ten Spal­te zurück.

Video:

Hier haben wir euch noch ein kur­zes Video abge­legt das die Funk­ti­on vom S‑Verweis genau erklärt, wie er funk­tio­niert und ange­wen­det wird. Im Video wird alles an Hand von einem ein­fa­chen Bei­spiel erklärt, so dass alle anfäl­li­gen Fra­gen zum S‑Verweis nach dem Schau­en des Vide­os geklärt sein soll­ten.

W‑Verweis

Die Funk­ti­on “WVERWEIS” (oder VLOOKUP auf Eng­lisch) steht für “Ver­ti­ka­le Suche”. Sie wird ver­wen­det, um in einem Excel-Daten­be­reich nach einem bestimm­ten Wert zu suchen und den ent­spre­chen­den Wert aus einer benach­bar­ten Spal­te zurück­zu­ge­ben. Dies ist beson­ders nütz­lich, wenn du Daten in einer Tabel­le hast und Infor­ma­tio­nen aus einer ande­ren Tabel­le abru­fen möch­test, die auf einem gemein­sa­men Wert basie­ren.

Die For­mel der W‑Ver­weis-Funk­ti­on lau­tet:

=WVERWEIS(Suchwert; Matrix; Spaltenindex; Bereich_verweis)

Hier sind die Para­me­ter erklärt:

1. Such­wert: Der Wert, nach dem in der ers­ten Spal­te der Matrix gesucht wird.
2. Matrix: Der Bereich, in dem du nach dem Such­wert suchen möch­test. Die Matrix soll­te min­des­tens zwei Spal­ten haben, wobei die ers­te Spal­te die­je­ni­ge ist, in der nach dem Such­wert gesucht wird.
3. Spal­ten­in­dex: Die rela­ti­ve Posi­ti­on der Spal­te in der Matrix, aus der der Rück­ga­be­wert genom­men wer­den soll. Die ers­te Spal­te hat den Index 1, die zwei­te 2 usw.
4. Bereich_verweis: Dies ist ein optio­na­ler Para­me­ter. Wenn “FALSCH” oder 0 ange­ge­ben wird, sucht Excel nach einer exak­ten Über­ein­stim­mung des Such­werts. Wenn “WAHR” oder 1 ange­ge­ben wird (oder der Para­me­ter weg­ge­las­sen wird), sucht Excel nach einer unge­fäh­ren Über­ein­stim­mung und gibt den nächst­klei­ne­ren Wert zurück, falls der genaue Wert nicht gefun­den wird.

Hier ist ein ein­fa­ches Bei­spiel:

Ange­nom­men, du hast eine Tabel­le mit Pro­duk­ten und Prei­sen, und du möch­test den Preis eines bestimm­ten Pro­dukts anhand sei­nes Namens abru­fen. Die Tabel­le erstreckt sich von A1 bis B10, wobei die Pro­dukt­na­men in Spal­te A und die Prei­se in Spal­te B ste­hen.

Du möch­test den Preis für das Pro­dukt “Apfel” fin­den. Die For­mel könn­te so aus­se­hen:

=WVERWEIS("Apfel", A1:B10, 2, FALSCH)

Die Funk­ti­on wür­de in die­sem Fall den Preis des Apfels aus­ge­ben, der in der zwei­ten Spal­te (Spal­ten­in­dex 2) der Matrix gefun­den wur­de.

Häu­figs­ter Feh­ler beim S‑Verweis und W‑verweis:

In die­sem Video wird dir der häu­figs­te Feh­ler der dir bei der Funk­ti­on mit dem S‑Verweis und W‑Verweis pas­sie­ren kann erklärt und sogleich gezeigt wie du Ihn ver­mei­den kannst. Des­halb emp­feh­len wir dir die­ses kur­ze Video noch ein­mal anzu­schau­en damit du kei­ne unnö­ti­gen Punk­te an der Abschluss­prü­fung ver­lierst.