Briefregeln
Wir alle haben sie schonmal kennengelernt, aber welche sind das nochmal?
Wir, Pablo und Moris aus der M4s, erklären euch in diesem Beitrag die Briefregeln und geben euch Tipps, die euch perfekt auf die Abschlussprüfung im Fach IKA vorbereiten.
Die Briefregeln sind eines der einfacheren Themen, wenn man sie jedoch nicht beherrscht, kann das viel Zeit und Punkte kosten. Deshalb versuchen wir euch einfache Eselsbrücken zu bieten.
Regel 1: Seitenränder
Das einfachste zuerst. Bevor ihr überhaupt beginnt, zu schreiben, geht zum Register «Layout» und wählt in der Gruppe «Seite einrichten» den Befehl «Seitenränder». Dort wählt ihr dann «Benutzerdefinierte Seitenränder».
Dann ändert ihr die Ränder zu folgenden Werten:
Merkt euch: Die «5322-Regel», stellt euch eine Fussballaufstellung vor und zählt dabei den Trainer zum Stürmer dazu. So könnt ihr versuchen, euch die Seitenränder zu merken.
Regel 2: Absender
Den Absender macht ihr am bessten in die Kopfzeile auf die linke Seite. Im Absender sollten folgende Informationen enthalten sein:
- Firmenname/ Persönlicher Name
- Adresse (Strasse, Nummer)
- PLZ und Ort
Mehr gehen wir nicht auf den Absender ein, weil in der Abschlussprüfung meist der Absender schon vorhanden ist.
Regel 3: Empfänger
Direkt nach der Kopfzeile fügt ihr den Empfänger ein. Worauf müsst ihr achten?
- Register «Start» und geht auf den kleinen Pfeil rechts unten
- Ganz links unten wählt ihr den Befehl «Tabstopps»
- Fügt einen Tabstopp bei 9 cm ein
Jetzt könnt ihr den Empfängerblock schreiben und mit der Tab-Taste an die richtige Stelle schieben. In den Block gehören folgende Angaben:
- Firmenname
- Personenname (Mit Anrede)
- Adresse (Strasse, Nummer)
- PLZ und Ort
Als Hilfe merkt euch folgendes: Das Wort «EMPFÄNGER» hat neun Buchstaben, deshalb setzt ihr den Tabstopp auf 9 cm.
Regel 4: Abstandsregel
Nach dem Empfänger müsst ihr noch einige Abstände einfügen, um den Text richtig zu gestalten.
- Direkt nach dem Empfänger drückt ihr fünfmal die «Enter-Taste» und schreibt dort den Ort und das Datum
- Dann drückt ihr viermal die «Enter-Taste» und schreibt die Überschrift
- Dann drückt ihr dreimal die «Enter-Taste» und schreibt die Anrede
- Zuletzt noch zweimal und beginnt dort mit eurem Text
Merkt euch hier: Die «4321-Regel» besagt, dass ihr bei den Abständen schlussendlich die besagte Anzahl an schwarzen «¶» stehen muss.
Regel 5: Kerntext
Beim Kerntext ist es wichtig, sich so klar wie möglich auszudrücken und wichtige Dinge hervorzuheben. Dies könnt ihr zum Beispiel mit Aufzählungen oder fett markierten Stichworten machen. Nebenbei wichtig ist es bei Preisangaben schön geordnete Preiskolonnen zu erstellen und die Beträge fett und unterstrichen darzustellen.
Besonders wichtig ist jedoch die Mängelrüge. Diese kommt nämlich meistens an den Abschlussprüfungen vor.
Mängelrüge
Achtet bei der Mängelrüge speziell auf die Kernbotschaft. Es ist sehr wichtig, dass ihr klar zu verstehen gebt, was bemängelt wird. Am besten macht ihr das mit einer Stichwortliste. Dort zählt ihr ganz einfach alles auf, was bemängelt wird und geht somit kein Risiko ein, etwas nicht genug erwähnt zu haben.
Die drei wichtigsten Grundbausteine einer Mängelrüge sind folgende:
Wenn ihr diese Dinge in eure Kernbotschaft einbaut und dazu die obigen Regeln beachtet, holt ihr bestimmt viele Punkte, wenn es um die Briefregeln geht!
Zu guter Letzt haben wir euch hier noch ein Video verlinkt, welches euch alles rund um die Briefgestaltung nochmals erklärt. Wir empfehlen euch das Video in 1,5-Fachen Geschwindigkeit anzuschauen. Achtet auch auf die unterschiede bei den Seitenrändern.
Wir bedanken uns fürs Lesen und hoffen, dass wir euch mit diesem Beitrag ideal für die Abschlussprüfung vorbereiten konnten.