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Tipps und Tricks zu Tabellen und Tabulatoren

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In die­sem Arti­kel wer­den wir die Grund­la­gen der Ver­wen­dung von Tabel­len und Tabu­la­to­ren erkun­den. Wir wer­den sehen, wie die­se Tools uns dabei hel­fen, Infor­ma­tio­nen in ihrer bes­ten Form dar­zu­stel­len, sei es visu­ell in Tabel­len oder tex­tu­ell mit Tabu­la­to­ren. Freue dich auf prak­ti­sche Tipps, um ihre Fähig­kei­ten im Umgang mit die­sen Werk­zeu­gen zu ver­bes­sern und was du alles für dei­ne Abschluss­prü­fung wis­sen musst. Zum Anfang haben wir euch das Wich­tigs­te zu Tabel­len und Tabu­la­to­ren anhand eines Ver­gleichs­bei­spiels auf­ge­zeigt.

Tabel­len

  1. Über­sicht­li­che Struk­tur: Stel­le sicher, dass die Tabel­le eine kla­re Struk­tur hat, indem du Über­schrif­ten für Zei­len und Spal­ten ver­wen­dest. Dies erleich­tert es den Lesern, die Infor­ma­tio­nen zu ver­ste­hen.
  2. Kon­sis­ten­te For­ma­tie­rung: Ver­wen­de eine kon­sis­ten­te Schrift­art, Schrift­grö­ßen und Far­ben, um die Tabel­le über­sicht­lich zu hal­ten. Eine ein­heit­li­che For­ma­tie­rung ver­bes­sert die Les­bar­keit.
  3. Rich­ti­ge Kate­go­ri­sie­rung: Ord­ne die Daten sinn­voll in Spal­ten und Zei­len an. Kate­go­ri­sie­re ähn­li­che Infor­ma­tio­nen, um Ver­glei­che und Ana­ly­sen zu erleich­tern.
  4. Ver­mei­dung von Über­la­dung: Hal­te die Tabel­le über­sicht­lich, indem nicht zu vie­le Daten­punk­te auf ein­mal ange­zeigt wer­den. Kon­zen­trie­re dich auf die wich­tigs­ten Infor­ma­tio­nen, um Ver­wir­rung zu ver­mei­den.

Tabu­la­to­ren

  1. Kor­rek­te Tabu­la­tor­art: Wäh­le die rich­ti­ge Art von Tabu­la­to­ren, je nach­dem, was dei­ne Infor­ma­tio­nen aus­rich­ten möch­ten. Links‑, rechts‑, zen­triert- oder dezi­mal­bün­di­ge Tabu­la­to­ren haben unter­schied­li­che Anwen­dun­gen.
  2. Kon­sis­ten­te Plat­zie­rung: Ach­te dar­auf, dass die Tabu­la­to­ren kon­sis­tent plat­ziert sind. Dies gewähr­leis­tet eine gleich­mä­ßi­ge Aus­rich­tung und ver­bes­sert die Les­bar­keit.
  3. Anpas­sungs­fä­hig­keit: Tabu­la­to­ren pas­sen sich auto­ma­tisch an, wenn der Text oder das Lay­out geän­dert wird. Beach­te jedoch, dass bei erheb­li­chen Ände­run­gen gege­be­nen­falls manu­el­le Anpas­sun­gen erfor­der­lich sind.
  4. Prä­zi­se Aus­rich­tung: Nut­ze die Tabu­la­to­ren, um Tex­te genau aus­zu­rich­ten, z. B. bei der Erstel­lung von Tabel­len oder Lis­ten. Dadurch wirkt der Text pro­fes­sio­nell und gut struk­tu­riert.

Anwendung

Wie du einen Tab­stopp ver­wen­den kannst, zei­gen wir dir hier:

  1. Wechs­le zur Start­sei­te und wäh­le das Start­feld für das Dia­log­feld.
  2. Wäh­le einen Tab­stopp aus.
  3. Gebe im Feld Tab­stopp­po­si­ti­on ein Mass an der Stel­le ein, an der der Tab­stopp ste­hen soll.
  4. Wäh­le eine Aus­rich­tung aus.
  5. Wäh­le einen Füh­rungs­lei­ter aus, wenn du einen wünschst.
  6. Wäh­le Fest­le­gen aus.
  7. Wäh­le “OK” aus.

Zur Anwen­dung der Tabel­le haben wir dir noch ein lehr­rei­ches Video hier unten abge­legt. Dar­in wird gezeigt, wie du eine Tabel­le anle­gen und for­ma­tie­ren kannst.

Tabelle in Text konvertieren

Was uns immer wie­der Pro­ble­me macht, ist, wenn man eine Tabel­le in einen Text umwan­deln muss. Eigent­lich ist es recht ein­fach, natür­lich nur wenn du auch weisst wie es geht. Wir erklä­ren es euch mög­lichst ein­fach anhand die­ses Bei­spiels.

  1. Mar­kie­re die Tabel­le, die du in einen Fließ­text umwan­deln willst. Möch­test du nur einen bestimm­ten Aus­schnitt der Tabel­le in einen Text umwan­deln, mar­kie­re die­sen Teil mit gedrück­ter lin­ker Maus­tas­te.
  2. Ist die Tabel­le mar­kiert, siehst du eine neue Regis­ter­kar­te “Tabel­len­tools” im Menü­band. Kli­cke auf den Ein­trag “Lay­out” in die­ser Regis­ter­kar­te.
  3. In dem nun geöff­ne­ten Menü­band fin­dest du ganz rechts die Befehls­grup­pe “Daten” mit dem Befehl “In Text kon­ver­tie­ren”. Akti­vie­re das dazu­ge­hö­ri­ge Dia­log­feld mit einem Links­klick der Maus auf die­sen Ein­trag.
  4. Nun kannst du im Dia­log­feld “Tabel­len in Text umwan­deln” fest­le­gen, ob die Ein­trä­ge der Tabel­le im Text durch Absatz­mar­ken, Tab­stopps, Semi­ko­la oder frei gewähl­te Zei­chen getrennt wer­den sol­len. Bestä­ti­ge dei­ne Wahl mit einem Klick auf “OK” und die Tabel­le wird in einen Text umge­wan­delt.

Excel Pivot Tabelle

Zum Schluss haben wir noch ein “Zusatz­the­ma” wel­ches nicht zu den Tabel­len im Word gehört. Es kann aber sehr hilf­reich sein um Daten inner­halb einer Tabel­le zusam­men­zu­rech­nen. Es han­delt sich um die Pivot-Tabel­le im Excel.

Im Excel kannst du mit der Pivot Tabel­le gros­se Daten­men­gen über­sicht­lich orga­ni­sie­ren und ana­ly­sie­ren. Zudem kannst du mit der Pivot Tabel­le Daten fil­tern, grup­pie­ren, zusam­men­fas­sen und berech­nen, um Erkennt­nis­se zu gewin­nen. Wenn du mehr über die Anwen­dung erfah­ren willst, haben wir dir eine Inter­net­sei­te mit allen Infor­ma­tio­nen direkt ver­linkt. Dar­in fin­dest du Infor­ma­tio­nen über die Pivot-Tabel­le wie du sie anwen­dest, erstellst, änderst und berech­nest. Zudem fin­dest du zu jedem Unter­the­ma ein Bei­spiel­vi­deo, was die gan­ze Sache ver­ständ­li­cher macht.

Pivot-Tabel­le: Excel Pivot-Tabel­len erstel­len ganz ein­fach erklärt — Excel­he­ro

Wir hof­fen, dir hat unser Bei­trag über die Tabel­len und Tab­stopps gefal­len und wir konn­ten dir wich­ti­ge Tipps für die Prü­fung geben. Nun wün­schen wir dir viel Erfolg an dei­ner Abschluss­prü­fung im Juni 2024 🙂

Shir­ley & Chia­ra

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